UTWORZENIE WARSZTATU TERAPII ZAJĘCIOWEJ W INOWROCŁAWIU
Tworzenie warsztatu terapii zajęciowej reguluje Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad tworzenia, działania i finansowania.
Warsztat realizuje zadania w zakresie rehabilitacji społecznej i zawodowej zmierzające do ogólnego rozwoju i poprawy sprawności , niezbędnych do prowadzenia przez osobę niepełnosprawną niezależnego, samodzielnego i aktywnego życia - na miarę jej indywidualnych możliwości. Warsztat jest zwartą organizacyjnie strukturą terapii.
Jednostką organizacyjną tworzącą warsztat może być jednostka administracji państwowej- Zarząd Miasta, Gmina , Starostwo Powiatowe ,fundacje, stowarzyszenia, lub inne organizacje społeczne posiadające osobowość prawną.
JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA
W celu utworzenia warsztatu terapii zajęciowej powołaliśmy Stowarzyszenie Pomocy Upośledzonym Umysłowo w Inowrocławiu. Grupę inicjatywną stanowili w większości rodzice osób niepełnosprawnych intelektualnie, którzy pragnęli umożliwić swojemu dziecku korzystanie z zajęć
w warsztacie terapii zajęciowej – załącznik.
Wybrano Zarząd Stowarzyszenia Pomocy Upośledzonym Umysłowo.
Po raz trzeci, czyli od początku istnienia Stowarzyszenia pełnię funkcję Prezesa Stowarzyszenia Upośledzonym Umysłowo w Inowrocławiu - załącznik
Statut
Stowarzyszenie Pomocy Upośledzonym Umysłowo działa w myśl statutu, którego jestem współautorką. - załącznik.
§ 3 Statutu określa cel działania Stowarzyszenia, którym jest podejmowanie wszelkich działań na rzecz pomocy dzieciom i młodzieży upośledzonej umysłowo oraz ich opiekunom i rodzicom.
Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez zorganizowanie i prowadzenie warsztatu terapii zajęciowej, która zakończyła nauczanie w szkole specjalnej lub nauczanie indywidualne.
Statut potwierdza, że warsztat jest przedłużeniem pracy szkoły specjalnej. Stanowi kolejny etap rehabilitacji osób niepełnosprawnych zmierzający do integracji osób niepełnosprawnych ze środowiskiem.
Stowarzyszenie zostało zarejestrowane w Sądzie Wojewódzkim w Bydgoszczy
Posiada rejestrację Głównego Urzędu Statystycznego
Posiada rachunek bankowy
W sprawie organizacji warsztatu kontaktowałam się z Wojewódzkim Ośrodkiem Zatrudnienia i Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych ( WOZ i RON ) w Bydgoszczy. Ośrodek przychylnie odniósł się do propozycji tworzenia warsztatu w Inowrocławiu. Pierwsze wskazówki dotyczyły funkcjonowania i rodzaju pracowni w warsztacie . Proponowano, by rozpocząć od poszukania obiektu, który można przeznaczyć na warsztat terapii zajęciowej. W naszym mieście nie było placówki o podobnym przeznaczeniu.
Budynek
W owym czasie nie było żadnego wolno stojącego budynku, który był niezagospodarowany. Zwracałam się wielokrotnie do Urzędu Miasta Inowrocławia z prośbą o pomoc w tej sprawie. Otrzymywałam odpowiedź , że Urząd nie dysponuje obiektem, który nadawałby się na warsztat terapii zajęciowej.
Następujące propozycje były brane pod uwagę:
1. Filia MDK przy ul. Sikorskiego 18- załącznik
Usytuowanie budynku było korzystne ze względu na niewielką odległość od przystanków autobusowych . Budynek niewielki ( około 130 m kwadratowych powierzchni ), brakowało sal terapeutycznych. W dużej części przeszklony, niedogrzany. Mimo, że juz nie prowadzono tam zajęć budynek nie został nam przyznany .
2. Kotłownia przy Sanatorium “Modrzew”
Usytuowanie niezwykle korzystne - na skraju parku uzdrowiskowego “Solanki ” Budynek duży, w związku z czym koszty jego adaptacji na warsztat przekroczyły trzykrotnie wysokość dotacji przyznawanej przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych - załącznik
3. Budynek po Szkole Podstawowej w Słońsku
Reforma oświaty spowodowała opustoszenie szkoły. Wójt Gminy w drodze umowy przekazał budynek do dyspozycji Stowarzyszenia z przeznaczeniem na warsztat terapii zajęciowej na okres roku. Rodzice naszych podopiecznych sceptycznie podchodzili do tej propozycji. Obawiano się o codzienne dojazdy. Mimo proponowanych rozwiązań było wiele wątpliwości. Napisaliśmy kolejny wniosek o warsztat z pełną dokumentacją projektową. - załącznik(ocena wniosku przez PFRON) . Ze względu na wyczerpanie funduszy przyznawanych na organizację warsztatów w naszym województwie nie otrzymaliśmy dotacji . Pod koniec roku Zarząd Gminy przeznaczył
budynek szkoły na mieszkania.
4. Przychodnia Lekarskiej przy ul. Okrężnej 80
Urząd Miasta zaproponował najem pierwszego piętra czynnej przychodni lekarskiej. Nie mogliśmy przyjąć tej propozycji ze względu na stały kontakt z chorymi. W przypadku wrażliwych mało odpornych osób niepełnosprawnych intelektualnie narażeni byliby na ciągłe zachorowania. Budynek nie był przystosowany dla osób z niepełnosprawnością.
5. Lokal przy ul. Wojska Polskiego 2
Zwróciłam się do Kujawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej z prośbą o wskazanie budynku z możliwością zaadoptowania go na warsztat terapii zajęciowej- załącznik.
Lokal stanowił część budynku handlowego. Był ciepły, przeszklony, o powierzchni ok 240 m kwadratowych, usytuowany na piętrze. Położenie korzystne ze względu na bliskość przystanków autobusowych. Brakowało ogródka dla pracowni ogrodniczej i porządnej windy.
Po wielu rozmowach udało się sporządzić umowę przedwstępną- załącznik.
Na jej podstawie przygotowałam kolejny wniosek o warsztat do PFRON.- załącznik . Otrzymaliśmy odpowiedź PFRON w celu uzupełnienia wniosku- załącznik.
6. Przedszkole nr 19
W tym samym czasie otrzymałam propozycję od Zastępcy Prezydenta Miasta przejęcia budynku likwidowanego Przedszkola Nr 19. Rozpatrywane lokale były własnością Kujawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Łączy się to z comiesięcznym wysokim czynszem. Ale po tylu poszukiwaniach nie było innego wyjścia. Fundusz wyraźnie zaznaczał, że to ostatnie dotacje na warsztaty. Po wstępnej kalkulacji zdecydowałam się na tę propozycję. Nowa lokalizacja to nowy projekt adaptacji i kolejny wniosek o warsztat
Byłam stałym petentem Kujawsko Pomorskiego Oddziału PFRON. Rozmowy na temat sporządzenia umowy najmu lokalu na dogodnych dla Stowarzyszenia warunkach prowadziłam przez całe wakacje. W końcu udało się znaleźć kompromis. Umowa o najem lokalu została podpisana- załącznik.
Opracowałam projekt działalności warsztatu (załącznik) oraz przygotowałam cały szereg dokumentów zgodnie z rozporządzeniem- załącznik.
Najwięcej problemów sprawił mi plan wyposażenia każdego pomieszczenia wraz z cenami jednostkowymi.
Umowa z PFRON
Stowarzyszenie jako jednostka organizacyjna musiało wykazać się dużą determinacją i przygotować wszystkie wymagane przez Fundusz dokumenty dotyczące tworzenia warsztatu wg
wykazu.
Wykaz niezbędnych dokumentów do wniosku o finansowanie ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych kosztów zorganizowania i działalności warsztatu terapii zajęciowej- załącznik. Wniosek został przyjęty.
Umowa o finansowanie kosztów zorganizowania i działalności warsztatu terapii zajęciowej została zawarta w dniu 5 września 2001roku.- załącznik.
Popisaliśmy także deklarację wekslową- załącznik.
DOKUMENTACJA PRAC ADAPTACYJNO-REMONTOWYCH
I Przygotowaliśmy przetarg na remont i adaptację pomieszczeń Przedszkola Nr 19 na warsztat terapii zajęciowej zgodnie z Ustawą o Zamówieniach Publicznych.
II . W podobny sposób przeprowadziliśmy przetarg na wykonanie podjazdu dla osób niepełnosprawnych do warsztatu terapii zajęciowej.- załącznik.
Zanim zdecydowaliśmy się na podjazd rozważaliśmy:
Wszystkie propozycje były rozpatrzone, a w przypadku dźwigu wypróbowane.
Brałam udział we wszystkich komisjach przetargowych, przygotowywałam całą dokumentację przetargową,, doglądałam postępu prac na budowie, konsultowałam się z kierownikiem budowy, inspektorem nadzoru , konstruktorem . Podejmowałam wszystkie decyzje odnośnie zmian
projektowych . Prace remontowe trwały od września do grudnia. Wybierałam płytki ceramiczne, dopasowywałam brodziki, toalety, umywalki. Stanowiło to dla mnie ogromny wysiłek psychiczny i fizyczny.
III. Kolejny przetarg dotyczył dostawy sprzętu komputerowego dla Stowarzyszenia Pomocy Upośledzonym Umysłowo. Również przygotowałam specyfikację istotnych warunków zamówienia w oparciu o udzielone wskazówki - załącznik.
Sprzęt komputerowy cały czas się modyfikuje. Nie mieliśmy pieniędzy na najnowszy sprzęt na rynku. Starałam się wybrać mniejsze zło. Nikt nie jest w stanie przewidzieć postępu technicznego w tym zakresie. Myślałam o sprzęcie dla osób z niepełnosprawnością intelektualną. Doceniając w pełni rozwój tych ludzi i tak nie przewidywałam tylu chętnych do zajęć komputerowych.
IV. Dokonaliśmy zakupu wszystkich mebli do warsztatu oraz pozostałego sprzętu na wyposażenie poszczególnych pracowni- załącznik.
To była bardzo odpowiedzialna część pracy. Zakup mebli i wyposażenia dotyczył bowiem placówki , która jeszcze nie istniała. Trudno przewidzieć kompletne wyposażenie, jeśli remont trwa, ściany ulegają przemieszczeniu, a przy wyborze mebli należy kierować się ścisłymi wymiarami. Odpowiedzialność dotyczy jeszcze jednego aspektu. Po zakupach PFRON nie przewiduje dodatkowego wyposażenia przez co najmniej dwa lata. Musiałam przewidzieć wiele ewentualności i podjąć decyzje dotyczące warunków pracy w tworzonej przeze mnie placówce , aby były jak najkorzystniejsze dla pracowników i podopiecznych bez możliwości dodatkowych zmian. Uwzględniałam też efekt wizualny.
Starałam się dopasować wszystko pod względem kolorystycznym ze względów estetycznych i psychologicznych. Praca w uporządkowanej, jasnej, przestronnej placówce sprawia przyjemność , nie męczy .
W grudniu nastąpił odbiór budynku . Na odbiorze stawili się ;
Na podstawie wystawionych przez powołane służby dokumentów podjęto decyzję o pozwoleniu na użytkowanie zaadoptowanych pomieszczeń przedszkola na warsztat terapii zajęciowej- załącznik.
Nabór kadry
Kolejnym niezwykle ważnym przedsięwzięciem był nabór kadry. Przygotowaliśmy wykaz stanowisk wraz z kwalifikacjami- załącznik.
Przekazałam informację o poszukiwanych przeze mnie pracownikach do Biura Pośrednictwa Pracy .
Zamieściłam ogłoszenie w prasie o terminie rozmów kwalifikacyjnych. Komisje kwalifikacyjną tworzyli członkowie Zarządu Stowarzyszenia Pomocy Upośledzonym Umysłowo.
Podczas rozmów zwracaliśmy uwagę na :
Po rozmowach skompletowaliśmy kadrę warsztatu, która pracuje ( z jednym wyjątkiem) do dzisiaj. Po dwóch latach pracy z tymi ludźmi uważam, że dokonałam prawidłowego wyboru. Przykładowa umowa o pracę- załącznik.
W dniu 7 marca 2002 roku dokonaliśmy uroczystego otwarcia Warsztatu Terapii Zajęciowej.
Na uroczystość przybyli :