Opracowanie mgr Alicja Urbaniak  Zespół Szkół Specjalnych w Inowrocławiu

ORGANIZACJA ZAWODÓW SPORTOWYCH OLIMPIAD SPECJALNYCH

Misja Olimpiad Specjalnych

Zadaniem Olimpiad Specjalnych jest zapewnienie całorocznego cyklu treningów i zawodów sportowych w różnych olimpijskich dyscyplinach sportowych osobom od ośmiu lat wzwyż z upośledzeniem umysłowym, zapewnienie ciągłej możliwości rozwijania sprawności fizycznej, demonstrowania odwagi, dzielenia się radością ze zdobytych nagród oraz nawiązywanie przyjaźni pomiędzy rodzinami, innymi zawodnikami, społecznością lokalną.

Przysięga olimpijska

,,Pragnę zwyciężyć,

lecz jeśli nie będę mógł zwyciężyć,

niech będę dzielny w swym wysiłku”

Słowa przysięgi po raz pierwszy zostały wypowiedziane przez Eunice Kennedy Shive w Chicago na I Światowych Letnich Igrzyskach Olimpiad Specjalnych w 1968 roku. Od tego czasu na wszystkich kolejnych zawodach sportowcy wymawiają słowa przysięgi.

Filozofia Olimpiad Specjalnych

Olimpiady Specjalne zostały stworzone w przekonaniu, że osoby z upośledzeniem umysłowym, potrafią przy odpowiedniej zachęcie i instrukcji trenować, cieszyć się i czerpać korzyści z uczestnictwa w sportach indywidualnych i zespołowych, a jeśli jest to niezbędne dostosowanych do ich potrzeb i możliwości.

Cele zawodów Olimpiad Specjalnych:

• zapewnienie osobom z upośledzeniem umysłowym możliwości uczestnictwa we współzawodnictwie sportowym,
• tworzenie atmosfery olimpijskiej w czasie zawodów,
• zwiększenie świadomości społecznej i wiedzy o możliwościach osób z upośledzeniem umysłowym,
• zapewnienie rodzicom i członkom rodzin osób z upośledzeniem umysłowym przeżycia radości i dumy z uczestnictwa ich podopiecznych w zawodach sportowych,
• poszerzenie wiedzy trenerów i zawodników na temat zakresu konkurencji i dyscyplin sportowych w Olimpiadach Specjalnych.

Osiągnięcie w/w celów zawodów Olimpiad Specjalnych jest możliwe poprzez:

• wykorzystanie możliwie najlepszych obiektów sportowych,
• obsługę zawodów przez oficjalnych sędziów związków sportowych,
• rywalizację w grupach sprawnościowych o wyrównanych możliwościach,
• włączenie ceremoniału olimpijskiego: znicz, przysięga itp.,
• ceremonię dekoracji dla wszystkich zawodników,
• organizację wioski olimpijskiej z programem rekreacyjno – kulturalnym,
• organizację spotkania dla członków rodzin sportowców,
• włączenie gości honorowych – przedstawicieli władz, świata kultury, nauki, biznesu,
• silną promocję zawodów w środkach masowego przekazu,
• zachętę do uczestnictwa w zawodach tzw. “normalnego społeczeństwa” w roli kibiców i wolontariuszy,
• pokazy nowych dyscyplin i konkurencji sportowych Olimpiad Specjalnych, demonstrację różnych sposobów treningu.

Uczestnictwo w Olimpiadach Specjalnych

Ogólne warunki kwalifikowania

W treningach i zawodach Olimpiad Specjalnych może brać udział każda osoba z upośledzeniem umysłowym w wieku co najmniej ośmiu lat, która zarejestruje swój udział w Olimpiadach Specjalnych zgodnie z wymaganiami Przepisów Ogólnych.

Wymagania wiekowe

Nie ma wyznaczonego maksymalnego wieku do uczestnictwa w Olimpiadach Specjalnych.Minimalny wymagany wiek do uczestnictwa w Olimpiadach Specjalnych wynosi osiem lat. Akredytowany Program może zezwolić dzieciom w wieku co najmniej sześciu lat na uczestnictwo w odpowiednim dla nich wieku treningu w ramach Olimpiad Specjalnych oferowanym przez Akredytowany Program. Dzieci poniżej 8 roku życia nie mogą uczestniczyć w zawodach w ramach Olimpiad Specjalnych i otrzymywać oficjalnych nagród związanych z zawodami: medali, plakietek, odznaczeń wstążkowanych.

Upośledzenie umysłowe

“Upośledzenie umysłowe odnosi się do istotnych ograniczeń w aktualnym funkcjonowaniu. Charakteryzuje się ono sprawnością intelektualną znacznie poniżej przeciętnej, ze współistniejącymi ograniczeniami w zakresie co najmniej dwóch następujących zdolności przystosowawczych: porozumiewania się, samoobsługi, gospodarstwa domowego, kontaktów społecznych, korzystania z udogodnień publicznych, autonomii, dbania o zdrowie i bezpieczeństwo, uczenia się szkolnego, wypoczynku i pracy. Upośledzenie umysłowe pojawia się przed 18 rokiem życia”.

Poprzedni podział czterostopniowy na upośledzenie umysłowe w stopniu lekkim, umiarkowanym, znacznym, głębokim zostaje zastąpiony – poziomem wymaganej potrzeby pomocy (wsparcia) w formie okresowej, ograniczonej, rozszerzonej i kompletnej.

Potrzeby pomocy (wsparcia) w/w, identyfikuje się poprzez:

• diagnozę funkcjonowania intelektualnego i zdolności adaptacyjnych, czynników psychologicznych i emocjonalnych i stanu fizycznego, zdrowia i etiologii,
• analizę silnych punktów oraz słabości.

Wymagania rejestracyjne

Wszystkie osoby, które mogą brać udział w treningach i zawodach Olimpiad Specjalnych przed rozpoczęciem swojego udziału w treningach i zawodach muszą być zarejestrowane w swoim lokalnym Akredytowanym Programie Olimpiad Specjalnych.

Zasady uczestnictwa w zawodach Olimpiad Specjalnych

W zawodach i treningach zgodnie z Oficjalnymi Przepisami Special Olympics mogą brać udział tylko zawodnicy, którzy mają dopełnione wszelkie formalności rejestracyjne w Stowarzyszeniu.

Deklaracja zawodnika

• zgoda na uczestnictwo w zajęciach, treningach i innych imprezach organizowanych przez Olimpiady Specjalne,
• Zespół Downa – problem niestabilności w stawie szczytowo obrotowym,
• zgoda na prezentację wypowiedzi, fotografii itd. w środkach masowego przekazu lub innych formach propagujących ideę Olimpiad Specjalnych (w tym również w akcjach zbierania finansów na rzecz Olimpiad Specjalnych,
• zgoda na udzielenie pomocy w nagłych przypadkach,
• zawodnicy niepełnoletni, zawodnicy pełnoletni ubezwłasnowolnieni: zgodę wydają rodzice, opiekunowie prawni,
• zawodnicy pełnoletni, zawodnicy: rodzice, opiekunowie prawni, podpisują zgodę na udział w zawodach, w szczególnych przypadkach, gdy zawodnik jest świadomy konsekwencji swojej decyzji jest możliwe samodzielnie podpisanie deklaracji przez zawodnika wraz z osobą, która wytłumaczyła zawodnikowi konsekwencje tego podpisu.

Deklaracja członka Stowarzyszenia

• Zawodnik może, ale nie musi być członkiem Stowarzyszenia,
• Członkiem Stowarzyszenia może być osoba pełnoletnia,
• Opłaty składek członkowskich,

Książeczka sportowo – lekarska zawodnika

Legitymacja

Pisemna zgoda rodziców, opiekunów na udział zawodnika w imprezie

• zawodnicy niepełnoletni, zawodnicy pełnoletni ubezwłasnowolnieni: rodzice, opiekunowie prawni wydają na specjalnym formularzu zgodę na uczestnictwo zawodnika w danych zawodach (nazwa zawodów wyraźnie określona),
• zawodnicy pełnoletni: rodzice, opiekunowie prawni podpisują zgodę na udział w zawodach, w szczególnych przypadkach, gdy zawodnik jest świadomy konsekwencji swojej decyzji, jest możliwie samodzielne podpisanie zgody przez zawodnika.

W Stowarzyszeniu Olimpiady Specjalne ze względu na prawne konsekwencje przyjęto zasadę kwalifikowania do zawodów jedynie zawodników z podpisaną formułą zgody na prezentację jego fotografii, wypowiedzi itd.

Osoba, która podpisuje formularz “Zgody” w imieniu rodziców, opiekunów przejmuje odpowiedzialność za problemy, które mogą z tego powodu wyniknąć.

Dyscypliny sportu w Olimpiadach Specjalnych w Polsce

Dyscypliny sportu oficjalnie włączone do programu sportowego w Polsce

Letnie: gimnastyka, jazda konna, jazda na wrotkach, lekkoatletyka, piłka nożna, pływanie, dwubój siłowy, tenis stołowy, badminton, koszykówka, kajakarstwo, tenis ziemny, kolarstwo,

Zimowe: narciarstwo alpejskie, narciarstwo biegowe, łyżwiarstwo szybkie, hokej halowy.

Różne poziomy zawodów sportowych w Olimpiadach Specjalnych

Światowe Igrzyska Olimpiad Specjalnych cieszą się bardzo dużą popularnością i zainteresowaniem. Jednak prawdziwą siłę ruch Olimpiad Specjalnych czerpie z zawodów na szczeblu lokalnym, gdzie tysiące zawodników korzysta systematycznie z imprez sportowych. Najniższy poziom uczestnictwa tworzy podstawę do awansu na kolejny szczebel uczestnictwa.

Poziomy zawodów

Światowe

Światowe Igrzyska Olimpiad Specjalnych Zimowe, Letnie odbywają się co 4 lata, naprzemiennie co 2 lata zimowe i letnie.

• 1995 – IX Światowe Letnie Igrzyska Olimpiad Specjalnych – New Haven, Connecticut w USA (7000 zawodników z ponad 140 krajów),
• 1997 – VI Światowe Zimowe Igrzyska Olimpiad Specjalnych – Toronto i Collingwood, w Kanadzie (2000 zawodników z 80 krajów),
• 1999 – X Światowe Letnie Igrzyska Special Olympics – Północna Karolina w USA (7000 zawodników z 150 krajów),
• 2001 – VII Światowe Zimowe Igrzyska Olimpiad Specjalnych – Alaska, Anchorage,
• 2003 – XI Światowe Letnie Igrzyska Olimpiad Specjalnych, Dublin, Irlandia.

Regionalne

organizowane dla wszystkich programów narodowych wyodrębnionego geograficznie regionu np.: Europejskie Letnie Igrzyska Olimpiad Specjalnych – Groningen, 2000. Odbywają się również regionalne zawody w jednej dyscyplinie (mityng, turniej) np.: Europejski Turniej Koszykówki Olimpiad Specjalnych – Szwajcaria, 1997.

Narodowe rozszerzone o udział gości

Akredytowany program Olimpiad Specjalnych zaprasza zawodników innych państw. Organizator musi wcześniej uzyskać zgodę od Dyrektora Regionalnego na organizację zawodów i zapraszanie gości – max 5 Programów Narodowych.

Narodowe

Każdy narodowy program Olimpiad Specjalnych organizuje zawody na poziomie narodowym. W Polsce do 1998 roku odbyło się sześć Ogólnopolskich Letnich Igrzysk Olimpiad Specjalnych i trzy Ogólnopolskie Letnie Igrzyska Olimpiad Specjalnych. Zawody organizowane były w cyklu dwuletnim naprzemiennie w każdym roku odbywały się igrzyska letnie, a rok po nich zimowe. Od 1995 roku igrzyska rangi ogólnopolskiej odbywać się będą co 4 lata, naprzemiennie co 2 lata igrzyska zimowe i letnie, w roku poprzedzającym igrzyska światowe Olimpiad Specjalnych.

VI Ogólnopolskie Letnie Igrzyska Olimpiad Specjalnych odbyły się w 1998 roku i następne przypadły na rok 2002, V Ogólnopolskie Zimowe Igrzyska Olimpiad Specjalnych odbyły się w 2000 roku i kolejne VI Zimowe Igrzyska w 2004 roku. Oprócz igrzysk każdego roku, zgodnie z kalendarzem długoterminowym ustalonym w 1997 roku, organizowane są mityngi i turnieje ogólnopolskie w jednej dyscyplinie sportowej.

Regionalne

Zawody organizowane przez Regionalne Oddziały Olimpiad Specjalnych. W każdym województwie/ w danym roku mogą odbywać się tylko jedne zawody nazwane Regionalnymi Letnimi Igrzyskami i jedne nazwane Regionalnymi Zimowymi Igrzyskami Olimpiad Specjalnych. Wszystkie pozostałe zawody w których programie sportowym jest tylko jedna dyscyplina sportowa nazywane są mityngiem lub turniejem Olimpiad Specjalnych w danej dyscyplinie.

Lokalne

Są najniższym poziomem uczestnictwa w zawodach Olimpiad Specjalnych w Polsce. Mogą być organizowane w ramach sekcji lub w pewnych dyscyplinach w ramach mniejszych obszarów terytorialnych niż obszar regionu.

Zawodnik może trenować i stratować w zawodach w 2 dowolnie wybranych dyscyplinach + 1 dyscyplina spośród sportów zimowych + 1 gra zespołowa

Gry zespołowe: piłka nożna, koszykówka, hokej halowy, softball

Sporty zimowe: narciarstwo biegowe, zjazdowe, łyżwiarstwo szybkie, hokej halowy

Dyscypliny indywidualne: wszystkie inne dyscypliny zaliczane do gier indywidualnych takie jak tenis stołowy, tenis ziemny, badminton.

Procedura tworzenia grup

1. podział ze względu na płeć:

Mężczyźni, Kobiety, Mieszane (w niektórych przypadkach).

W konkurencjach, dyscyplinach, w których dopuszczalny jest mieszany skład zespołu np.: w sztafecie drużyna mieszana traktowana jest jako drużyna płci męskiej.

2. podział ze względu na wiek:

Kategorie wiekowe Sporty indywidualne Sporty zespołowe

I 8-11 lat do 15 lat

II 12-15 lat 16-21 lat

III 16-21 lat 22 lata i powyżej

IV 22-29 lat

V 30 i powyżej

3. podział ze względu na poziom sprawności:

Sporty indywidualne:

• podział na podstawie informacji uzyskiwanych przed zawodami o osiągniętych wynikach zawodnika w konkurencjach, w których stratuje. Informacje te powinny być możliwie najbardziej aktualne, mierzone w warunkach najbardziej zbliżonych do warunków startowych.

  Preeliminacje – są przeprowadzane w czasie zawodów w celu uzyskania aktualnych informacji o

• możliwościach każdego z zawodników, sprawdzenie informacji i aktualizacja danych podawanych w formularzach zgłoszeniowych o uzyskanych rezultatach zawodnika.

Gry indywidualne i zespołowe:

• indywidualny konkurs sprawności, test oceny sprawności drużyny

• runda gier obserwowanych

KOMITET ORGANIZACYJNY MITYNGU OLIMPIAD SPECJALNYCH – ZAKRES OBOWIĄZKÓW

KOMISJA SPORTOWA – Odpowiedzialność za sportową stronę mityngu

Sekcja przygotowawcza:

• Ustala odpowiedni system rejestracji zawodników (program komputerowy),

• Zabezpiecza odpowiedni sprzęt, materiały i wyposażenie (komputery, drukarki, ksero),

• Rekrutuje i szkoli odpowiednią liczbę wolontariuszy do wprowadzania danych,

• Dokonuje rejestracji wszystkich danych o zawodnikach i tworzy grupy preeliminacyjne,

• Rejestruje wyniki preeliminacji i ustala grupy finałowe,

• Opracowuje listy startowe i protokoły zawodów (preeliminacje, finały),

• Opracowuje komunikaty dla ekip oraz komunikat końcowy po zawodach,

• Przygotowuje numery startowe,

• Opracowuje program minutowy zawodów.

Sekcja przebiegu zawodów:

• Zapewnia przebieg zawodów zgodnie z opracowanym programem minutowym,

• Współpraca przy opracowaniu programu minutowego,

• Odbiera, porządkuje i rozprowadza protokoły i listy startowe,

• Zapewnia obsługę sędziowską, szkolenia i odprawę dla sędziów, sprawy wynagrodzenia sędziów,

• Przygotowanie materiałów dla sędziów (teczki, długopisy),

• Zabezpieczenie sprzętu wykorzystywanego w czasie zawodów zapewnianego przez organizatora:aparatura miernicza, sprzęt dla zawodników zgodnie z wymaganymi dyscypliny sportowej np.: kaski, ochraniacze, itp.,

• Zapewnia spikera zawodów,

• Zapewnia płynny przebieg zawodów od momentu utworzenia grupy i wejścia jej na miejsce zawodów poprzez start zawodników do zakończenia przebywania na obiekcie np.: do momentu

dekoracji lub do momentu odprowadzenia zawodników do trenerów,

• We współpracy z Dyrektorem oraz sekcją Infrastruktury, zapewnienie potrzebnych obiektów i ich wyposażenia.

Sekcja Tworzenia Grup:

• Rekrutuje i szkoli odpowiednią liczbę wolontariuszy,

• Odbiera i porządkuje listy startowe,

• Zapewnia odpowiednie warunki pracy w miejscu tworzenia grup,

• Nadzoruje i kieruje tworzeniem grup,

• Przygotowanie stanowiska tworzenia grup,

KOMISJA PROMOCJI

Koordynacja wszystkich działań zapewniających dobrą reklamę imprezy oraz Stowarzyszenia, nadzór nad przygotowaniem materiałów reklamowych.

Sekcja gości:

• Ustalenie w porozumieniu z Przewodniczącym KO listy gości zaproszonych,

• Przygotowanie zaproszeń i ich dystrybucja,

• Stała opieka nad gośćmi imprezy w czasie pobytu na imprezie,

• VIP – zapewnienie dla nich miejsc na trybunach, poczęstunków, materiałów promocyjnych o Stowarzyszeniu i imprezie,

• W porozumieniu z Przewodniczącym KO organizacja spotkania dla gości po Ceremonii Otwarcia,

• Wykorzystanie VIP w czasie Ceremonii Dekoracji.

Sekcja Kontaktów z Mediami:

• Zaproszenie dziennikarzy na Otwarcie, zawody,

• Przygotowanie materiałów prasowych i opieka na dziennikarzami w czasie imprezy,

• Przygotowanie Konferencji Prasowej i Biura Prasowego,

Sekcja przygotowania materiałów promujących imprezę:

• Przygotowanie materiałów promujących i informujących o imprezie: folder, plakat,

• Produkcja i dystrybucja pamiątek z imprezy: znaczki, koszulki, itp.,

• Cegiełki, loteria, aukcja prac itp.,

KOMISJA SPONSORINGU I FUND RAISINGU

• Stały kontakt z Biurem ZG i Dyrektorem Generalnym w sprawach dotyczących sponsorów ogólnopolskich i polityki Oddziału w sprawach sponsoringu,
• Stałe docieranie do sponsorów,
• Ustalenie rozmiarów reklam dla sponsorów, kategoryzacja sponsorów,

• Dopilnowywanie spraw sponsorów w produkowanych materiałach o imprezie (folder, plakat),
• Zgromadzenie potrzebnych materiałów reklamowych,
• Rozplanowanie i montaż reklam a następnie ich demontaż,
• Opieka nad sponsorami w czasie imprezy (zaproszenia),
• Przesłanie podziękowań dla sponsorów wraz ze zdjęciami po imprezie,
• Kontakt z lokalnymi przedstawicielami sponsorów ogólnopolskich.

KOMISJA SŁUŻB WSPIERAJĄCYCH

Sekcja rejestracji:

• Rejestracja wszystkich danych, zgłoszeń i przekazywanie tych danych do poszczególnych Sekcji,
• Koordynacja prawidłowego przebiegu rejestracji w poszczególnych Sekcjach,
• Przygotowanie identyfikatorów dla wolontariuszy, Komitetu Organizacyjnego, zawodników, trenerów i innych,
• Przygotowuje miejsce rejestracji dla ekip w dniu przyjazdu,
• Rejestracja osób dodatkowych (płatnych), zebranie opłat w dniu rejestracji,
• Przygotowanie materiałów (teczki) dla przyjeżdżających ekip,
• Ustalenie ilości noclegów i ilości posiłków, przekazanie tych wiadomości poszczególnym Sekcjom, stała aktualizacja danych w czasie mityngu.

Sekcja Zakwaterowania:

• Wytypowanie i rezerwacja miejsc zakwaterowania dla uczestników,
• Ustalenie odpłatności i stały kontakt z tymi placówkami, podpisanie umowy z tymi miejscami,
• Sprawdzenie standardu miejsc noclegowych,
• Przygotowanie regulaminu pobytu ekipy w miejscach zakwaterowania (podpisywany przez kierownika ekipy dotyczy przyjęcia odpowiedzialności materialnej za szkody spowodowane przez ekipę),
• Zapewnienie miejsc noclegowych dla osób dodatkowych, ustalenie cen i koordynacja zbierania opłat za noclegi od tych osób,
• Zapewnienie zakwaterowania dla wolontariuszy (jeśli jest taka konieczność),
• Pomoc przy zakwaterowaniu i określenie osoby odpowiedzialnej za każdy ośrodek,

• Rozplanowanie zakwaterowania poszczególnych ekip,
• Zakwaterowanie Komitetu Organizacyjnego,
• Zapewnienie miejsc noclegowych dla VIP-ów,
• Kwaterowanie ekip po przyjeździe na mityng i wykwaterowanie przed wyjazdem,

Sekcja Wyżywienia:

• Zapewnienie optymalnych form żywienia dla uczestników, wolontariuszy, komitetu organizacyjnego,
• Zamówienie i ustalenie wyżywienia w miejscach zakwaterowań (ustalenie cen i zatwierdzenie jadłospisów),
• Zamówienie i koordynacja dystrybucji posiłków poza miejscem zakwaterowania,
• Przygotowanie miejsc dystrybucji posiłków,
• Przygotowanie miejsc spożywania posiłków poza miejscem zakwaterowania,
• Opracowanie i przygotowanie talonów na posiłki,
• Sprawa posiłków osób dodatkowych, egzekwowanie opłat, ustalenie odpłatności.

Sekcja Napojów:

• Zapewnienie napojów zimnych i gorących na miejscu zawodów,
• Stały kontakt z Coca-Colą, ustalenie miejsc składowania i terminu dostawy,
• Ustalenie sposobu i miejsc dystrybucji napojów zimnych i gorących; koordynacja rozdziału,
• Zapewnienie jednorazowych kubeczków na herbatę i toreb na śmieci,
• Zapewnienie talonów na napoje,

Sekcja Infrastruktury:

• Rezerwacja i przygotowanie wszystkich obiektów, dekoracja obiektów,
• Współpraca z sekcją wolontariuszy w celu zapewnienia odpowiedniej liczby wolontariuszy do montażu reklam i dekoracji przed imprezą oraz do demontażu po imprezie,
• Przygotowanie oznakowania obiektów oraz tablic z nazwą ekip,
• Przygotowanie podium,
• Nagłośnienie obiektów,
• Zapewnienie magazynu na materiały dekoracyjne, sprzęt sportowy, inne,
• Zapewnienie miejsca na Biuro zawodów, biuro prasowe, miejsce dla obsługi komputerowej, spikera,

Sekcja Transportu:

• Uzyskanie informacji o środkach transportu ekip i godzinach ich przyjazdu,
• Przekazanie ekipom informacji o możliwościach dojazdu do miejsca rejestracji, opracowanie planu dojazdu,
• Opieka nad ekipami, które przyjeżdżają publicznymi środkami transportu i mają utrudniony dojazd do miejsca rejestracji np. z dworca PKP,
• Zapewnienie transportu dla ekip w czasie mityngu,
•  
• Zapewnienie transportu dla gości i osób towarzyszących,
• Ustalenie miejsc parkingów,
• Zapewnienie stałej komunikacji pomiędzy miejscami zawodów (transport wahadłowy) jeśli zawody odbywają się w kilku miejscach,
• Zapewnienie transportu na imprezy towarzyszące i program turystyczny,
• Zapewnienie transportu materiałów reklamowych i sprzętu (transport ciężarowy),
• Współpraca i koordynacja pomocy Policji, Straży Miejskiej w zapewnieniu bezpieczeństwa przejazdów i parkingów w czasie mityngu,
• Opracowanie mapek i tras dla ekip w czasie mityngu poruszających się własnym transportem,

Sekcja Medyczna:

• Rozplanowanie potrzeb w zakresie opieki medycznej, stały dyżur lekarsko – pielęgniarski w miejscu zawodów, w czasie imprez towarzyszących, w miejscach zakwaterowania (również w nocy),
• Zagwarantowanie zgodnie z wymaganiami przepisów UKFiT odpowiedniej opieki medycznej w miejscu zawodów (ilość personelu medycznego, karetka sanitarna, itp.),
• Zapewnienie miejsca – pomieszczenia dla personelu medycznego na czas zawodów i w miejscu zakwaterowania,
• Rekrutacja lekarzy i pielęgniarek,
• Ustalenie zasad odpłatności (w zgodności z preeliminarzem),
• Zapewnienie apteczki na zawody,
• Powiadomienie odpowiednich szpitali w miejscu zawodów o ich rozgrywaniu wraz z podaniem liczby uczestników i uzyskanie zgody na piśmie o zapewnieniu przez szpital niezbędnej pomocy w nagłych przypadkach – sprawdź czy informacja o zgodzie dotarła do Izby Przyjęć,
• Oznakowanie miejsc przebywania służby medycznej i oznakowanie (ubranie) służby medycznej na mityngu,

Sekcja Łączności:

• Zapewnienie łączności pomiędzy obiektami sportowymi, miejscami zakwaterowań i miejscami imprez dodatkowych,
• Zapewnienie łączności krótkofalowej.

Sekcja odpowiedzialna za bezpieczeństwo – porządkowa:

• Zapewnienie ochrony obiektów i zgromadzonych na obiektach materiałów (noc), podpisanie umowy z osobą pełniącą w nocy dyżur na przejęcie odpowiedzialności za powierzone mu mienie,
• Bezpieczeństwo uczestników w czasie imprezy: kontakt z Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, wydzielenie i zabezpieczenie sektorów na trybunach dla VIP-ów, zawodników,...

• Rozbieralnie i szatnie dla zawodników,
• WC na miejscu Ceremonii Otwarcia, zawodach i imprezach towarzyszących,
• Zabezpieczenie miejsc zawodów przed wchodzeniem nieupoważnionych osób – tylko wolontariusze, zawodnicy, organizatorzy.

Sekcja Gości Zagranicznych:

• Ustalenie programu pobytu ekip zagranicznych, rekrutacja wolontariuszy – tłumaczy,
• Przygotowanie i prowadzenie odprawy dla kierowników ekip zagranicznych,
• Zapewnienie tłumaczenia oraz dystrybucja materiałów w języku obcym,
• Stała opieka nad ekipami zagranicznymi.

Sekcja Finansowa:

• Wspólnie z Przewodniczącym i Pełnomocnikiem Oddziału ustala Budżet i preliminarz imprezy,
• Kontroluje zgodność wydatków z budżetem, dokonuje wypłat należności,
• Opracowuje rozliczenie finansowe imprezy,

KOMISJA CEREMONII

1. Ceremonia Otwarcia:

• Opracowanie scenariusza,

• We współpracy z sekcją infrastruktury – zapewnienie nagłośnienia, oświetlenia i scenografii,

• Zapewnienie programu artystycznego, udziału artystów i innych znanych osób,

• Nadzór nad ceremoniałem olimpijskim, przygotowanie zawodników do udziału w ceremoniale,

• Pozyskanie spikera prowadzącego ceremonię Otwarcia i przygotowanie dla niego materiałów.

2. Ceremonia Zamknięcia:

• Opracowanie scenariusza, przygotowanie części artystycznej, zapewnienie Ceremoniału.

3. Ceremonie Medalowe:

• Ustalenie i zapewnienie odpowiedniej liczby medali i plakietek do dekoracji,

• Dopilnowanie przygotowania i dekoracji podium,

• Dostarczenie medali (plakietek) tacy na czas zawodów,

• Szkolenie wolontariuszy uczestniczących w Ceremonii,

• Zapewnienie sygnału dźwiękowego (fanfary) i osób do podawania medali,

• Zachęcanie VIP-ów do wręczania medali i współpraca ze spikerem w momencie dekoracji,

• Gromadzenie protokołów po dekoracji i przekazywanie ich do Biura zawodów lub innego miejsca,

• Opieka nad zawodnikami, którzy zostają doprowadzeni do dekoracji a następnie opieka nad nimi

do momentu odprowadzenia ich do trenera,

KOMISJA WOLONTARIUSZY

• Ustalenie zakresu potrzeb w poszczególnych Sekcjach,

• Opracowanie koncepcji rekrutacji, rejestracji i szkolenia wolontariuszy,

• Przeprowadzanie akcji propagandowej, rekrutacji i szkolenia wolontariuszy,

• Przygotowanie listy wolontariuszy do ubezpieczenia (data urodzenia, stały adres zamieszkania),

• Opracowanie zakresu czynności dla wolontariuszy, przydział zadań dla określonych osób,

• Opracowanie koncepcji podziękowania wolontariuszom,

• Zamówienie odpowiedniej liczby ubiorów dla wolontariuszy i ich dostarczenie na czas,

• Zapewnienie wolontariuszom na czas mityngu posiłków, napojów, transportu (zakwaterowań),

• Przygotowanie i prowadzenie odprawy dla wolontariuszy przed imprezą,

• Opracowanie dla wolontariuszy materiałów informacyjnych o imprezie,

• W czasie imprezy stała opieka nad wolontariuszami.

KOMISJA IMPREZ SPECJALNYCH

• Opracowanie koncepcji dodatkowych atrakcji dla zawodników na mityngu,

• Organizacja imprez Specjalnych po zawodach, dostosowanych do rozkładu zajęć sportowych np. Dyskoteki dla uczestników (nagłośnienie, dekoracja, atrakcje, napoje),

• Zapewnienie programu turystycznego dla uczestników i opracowanie koncepcji,

• Zapewnienie atrakcji dla zawodników, kibiców w trakcie zawodów, dla osób aktualnie nie startujących (wioska olimpijska),

  Przygotowanie upominków dla uczestników i koncepcji ich wręczania.

DZIAŁ SPORTOWY BIURA NARODOWEGO OLIMPIAD SPECJALNYCH I DYREKTOR D/S SPORTU STOWARZYSZENIA (dotyczy zawodów o randze ogólnopolskiej)

• W porozumieniu z organizatorem Mityngu – opracowanie regulaminu i programu mityngu, przesłanie regulaminu do Oddziałów Regionalnych,

• Zapewnienie zgodności decyzji i działań podejmowanych przez Komitet Organizacyjny z filozofią Special Olympics Inc. oraz z celami Stowarzyszenia Olimpiady Specjalne Polska,

• Zapewnienie by standard zawodów odpowiadał randze zawodów – wymagania związane z zakwaterowaniem, wyżywieniem, jakością medali, jakością przekazanych materiałów itp.,

• Cykliczne informowanie Komitetu Krajowego i Wykonawczego Stowarzyszenia o postępach prac

przygotowawczych i ewentualnych zmianach regulaminu/programu,

• Opracowanie ogólnego zakresu obowiązków wszystkich kierowników komisji/sekcji,

• Ubezpieczenie imprezy,

• Opracowanie kwestionariuszy oceny imprezy,

• Ustalenie limitów dla Oddziałów, opracowanie i rozesłanie pakietu rejestracyjnego,

• Ustalenie z Dyrektorem Gen. I Przewodniczącym Komitetu listy zaproszonych ekip zagranicznych oraz ich limitów, wysłanie zaproszeń i pakietu rejestracyjnego do ekip zagranicznych, stały kontakt z zaproszonym programem zagranicznym,

• Sprawdzenie i rejestrowanie nadsyłanych zgłoszeń wraz ze zgodami opiekunów, lekarza oraz opinią psychologa /zgodność z limitem, sprawdzenie dopełnienia wszystkich formalności warunkujących dopuszczenie zawodnika do uczestnictwa w zawodach,

• Udział w tworzeniu grup startowych do preeliminacji i finałów na zawodach.